10 نکته کلیدی نوشتن طرح توجیهی

10 نکته کلیدی نوشتن طرح توجیهی مقاله ای است بسیار کاربردی برای هر کسی که بخواهد یک طرح توجیهی برای کسب و کار خود ارائه نماید.

طرح توجیهی چیست و چرا من به آن نیاز دارم؟

طرح توجیهی یک ابزار مهم برای هر کسب و کار است. این سند نوشتاری برای توضیح اهداف، استراتژی‌ها و بازاری که کسب و کار هدف قرار می‌دهد. همچنین پیش‌بینی‌های مالی استفاده می‌شود. اهمیت داشتن یک طرح توجیهی به این دلیل است که به کسب و کار کمک می‌کند تا اهداف واقع‌بینانه داشته باشد، منابع مالی خارجی را تامین کند، راهکارهای دستیابی به موفقیت را ارزیابی کند و ضرورت‌های عملیاتی را مشخص کند.

همچنین، آماده‌سازی طرح توجیهی به کسب و کار کمک می‌کند تا به بهترین شکل ممکن بر روی عملکرد کار خود تمرکز کنید و بهترین شانس موفقیت را به آن بدهید.

10 نکته کلیدی نوشتن طرح

کار را با یک مقدمه اجرایی آغاز کنید و در پایان کار نیز یک چکیده و خلاصه اجرایی داشته باشید. طرح توجیهی یک ابزار بسیار مهم برای هر پروژه یا فعالیت تجاری است. اولین گام برای نوشتن یک طرح توجیهی این است که با یک مقدمه شروع کنید.

این مقدمه باید شامل یک خلاصه از کارتان باشد و باید مشخص کند که چه کاری قرار است انجام دهید. اگر متن طرح توجیهی شما به گونه ای باشد که مخاطب برای فهمیدن خلاصه کار مجبور باشد تمام متن را بخواند، این یعنی که مقدمه و خلاصه کار مشخص نشده است و این می تواند برای مدیران یا سرمایه گذاران گمراه کننده باشد.

موقعیت شرکتتان را به درستی مشخص کنید

در ایجاد یک طرح توجیهی، موقعیت شرکت بسیار اهمیت دارد. این موضوع به ما کمک می‌کند تا بفهمیم که شرکت ما از نظر مالی،تجاری و صنعتی چه جایگاهی دارد و چه ویژگی‌هایی دارد. اگر این موضوع مشخص نشود، طرح توجیهی ارزشی نخواهد داشت. برای انجام این کار، باید با دقت موقعیت شرکت را در مقایسه با رقبا بررسی کنیم و ویژگی‌ها و توانایی‌های شرکت خود را به درستی مشخص کنیم. این موضوع به ما کمک می‌کند تا بفهمیم آیا می‌توانیم پروژه‌های مطرح شده را انجام دهیم یا خیر.

تمام اطلاعاتی را که برای نوشتن طرح توجیهی نیاز دارید مشخص کنید و سپس منابع این اطلاعات را پیدا کنید

برای نوشتن یک طرح توجیهی موفق، لازم است اطلاعات مرتبط با موضوعات مختلف را جمع آوری کنید. ابتدا باید منابع مورد نیاز برای جمع آوری اطلاعات را مشخص کنید.

این منابع ممکن است شامل کتب، مقالات، گزارش های تحقیقاتی یا اطلاعات آماری باشند. سپس باید بررسی کنید که آیا این منابع برای شما در دسترس هستند یا نه. اگر منابع مورد نیاز برای شما در دسترس نیستند، باید یک راهکار دیگر برای جمع آوری اطلاعات پیدا کنید، مثلا از دیگران کمک بگیرید یا به دنبال منابع جایگزین بگردید.

از دیگران مشورت بگیرید

تأسیس یک کسب و کار و انجام کارآفرینی به تنهایی امری کارآمد نیست. برای موفقیت در این حوزه، شما نیاز به مشورت با دیگران دارید و باید از تجربیات آن‌ها استفاده کنید. نوشتن یک طرح توجیهی نیز نیازمند مشورت است. بنابراین، شما باید از افرادی که قبلاً طرح توجیهی نوشته‌اند، مشورت بگیرید و از تجربیات آن‌ها استفاده کنید.

آن‌ها می‌توانند اشتباهاتی که احتمالاً در طرح توجیهی خود مرتکب می‌شوید را از قبل شناسایی کرده و شما را از انجام آن‌ها منصرف کنند.

ترتیب تنظیم کردن طرح توجیهی خیلی مهم است؛ به آن توجه کنید!

برای ارائه یک طرح توجیهی موفق، باید اطلاعات را به ترتیب مناسبی قرار داد. این به معنای این است که ابتدا باید اطلاعات کلی و مقدماتی را ارائه داد و سپس به تفصیل وارد جزئیات شد.

اینکه چگونه مشکلات را شناسایی کرده اید و چگونه قصد دارید آن ها را حل کنید، باید به صورتی روشن و قابل فهم در طرح توجیهی قرار گیرد. از طرف دیگر، ارائه اطلاعات به شیوه ای نامنظم و بدون ترتیب، می تواند باعث عدم درک صحیح از موضوع شود و بازدهی طرح توجیهی را کاهش دهد.

در نوشتن طرح توجیهی به نیازهای بازار توجه کنید

نوشتن یک طرح توجیهی موفق نیازمند بررسی و ارزیابی نیازهای بازار است. اگر شما این نیازها را نادیده بگیرید، احتمال موفقیت کم می‌شود. برای نوشتن یک طرح توجیهی موفق، شما باید با دقت نیازهای بازار را بررسی کنید و مشخص کنید که آیا محصول یا خدمات شما به این نیازها پاسخ می‌دهد یا نه. اگر محصول یا خدمات شما نیازهای بازار را برطرف نکند، احتمال شکست بالا می‌رود. همچنین در صورتی که بازار نیازهای متفاوتی داشته باشد، باید این نیازها را به دقت مورد بررسی قرار دهید .

متن را ساده و قابل فهم بنویسید

یک طرح توجیهی موفق باید به گونه‌ای باشد که هر فردی بتواند به راحتی محتوای آن را درک کند. برای این منظور، استفاده از داده‌ها و اطلاعات صحیح و قابل فهم بسیار حائز اهمیت است.

اگر این داده‌ها و اطلاعات به صورت پیچیده و دشواری بیان شوند، ممکن است افراد نتوانند به درستی از آن‌ها استفاده کنند یا نتایج متوجه شوند. بنابراین، ارائه تجزیه و تحلیل داده‌ها و نتایج به شکلی که همه بتوانند از آن‌ها بهره ببرند، امری حیاتی است.

بررسی کنید که شرکت برای رسیدن به هدف و انجام دادن پروژه اش نیاز به چه تکنولوژی هایی دارد

برای موفقیت یک شرکت، لازم است نه تنها موقعیت شرکت و بازار را به خوبی مشخص کنید، بلکه همچنین نیازهای تکنولوژیک شرکت را نیز شناسایی کنید.

اگر اطلاعات خود را به روز نکنید و ندانید که نیازهای شرکت شما چیست، احتمالاً نتوانید یک طرح توجیهی موفق داشته باشید. محاسبه نیازهای شرکت از لحاظ ادوات و امکانات جدید همانند محاسبه موقعیت شرکت نسبت به رقبا و وضعیت بازار اهمیت دارد. برای این که این موارد را در طرح توجیهی خودتان اضافه کنید، باید خودتان را در معرض آخرین تغییرات تکنولوژی که مرتبط با کار شما می باشد قرار دهید.

وضعیت مالی شرکت را دقیقا بررسی کنید

طرح توجیهی یک پروژه باید به دقت وضعیت مالی شرکت را بررسی کند. وضعیت مالی شرکت یکی از عوامل اصلی برای موفقیت یا شکست یک پروژه است. اگر شرکت نتواند هزینه های مربوط به پروژه را تامین کند، این می تواند به شکست پروژه منجر شود.

بنابراین، اطمینان از توانایی مالی شرکت برای انجام یک پروژه، امری بسیار حیاتی است. البته، تنها داشتن توانایی مالی کافی برای انجام یک پروژه کافی نیست و سایر پارامترها نیز باید مورد بررسی قرار گیرند.

پارامترهای دیگر مانند نیروی انسانی مورد نظر، مکان قرار گرفتن شرکت و دیگر پارامترهای تأثیرگذار را محاسبه کنید

برای نوشتن یک طرح توجیهی کامل و موفق باید به موارد بسیار زیادی توجه کرد. از جمله این موارد می‌توان به مکان مناسب برای انجام پروژه، نیازمندی‌های نیروی انسانی، منابع مالی، مواد اولیه و تجهیزات لازم اشاره کرد.

باید بررسی کرد که آیا مکان مورد نظر برای انجام پروژه مناسب است یا خیر و چه نیازهایی برای انجام این پروژه وجود دارد. همچنین باید مشخص شود که چه تعداد و نوع نیروی انسانی برای این پروژه لازم است و چه تجهیزات و مواد اولیه مورد نیاز هستند.

یک طرح توجیهی می‌تواند درباره هر موضوعی باشد

طرح توجیهی صنعتی و تولیدی یک برنامه‌ی استراتژیک است که برای ایجاد یک واحد صنعتی یا تولیدی ارائه می‌شود. این طرح شامل تحلیل بازار، تحلیل فنی، مطالعات مالی و اقتصادی، مطالعات محیطی و اجتماعی، بررسی رقبا و همچنین بررسی فنی و فناوری مورد نیاز است.

طرح توجیهی کشاورزی نیز شامل بررسی مزیت‌های کشاورزی در منطقه، نوع محصولات قابل کشت، سیستم آبیاری و نیاز به تجهیزات و امکانات مختلف می‌شود. همچنین، طرح توجیهی دام‌پروری و پرورش انواع طیور نیز شامل بررسی مزیت‌های طرح توجیهی می باشند.

جمع بندی

طرح توجیهی یک ابزار حیاتی برای هر کسب و کار است که می‌خواهد سرمایه‌گذاری کند یا از بانک تسهیلات مالی بگیرد. این طرح، شامل تحلیل‌های مالی، اقتصادی، بازاریابی و فنی است که به طور جامع به معرفی یک پروژه و توجیه اقتصادی آن می‌پردازد. اگر یک طرح توجیهی به شکل استاندارد و کامل تدوین شود، می‌تواند به عنوان منبع قابل‌اعتمادی برای مطالعه سرمایه‌گذار و ارائه به بانک برای اخذ تسهیلات مالی باشد.